¡Todo es urgente! ¿Qué hago ahora?

Todos tenemos las mismas 168 horas semanales a nuestra disposición.

Si deseas crear y hacer crecer tu negocio, debes asegurarte de que tienes pleno control de tu tiempo, que puedes usarlo para las actividades realmente importantes y de que no se vaya el tiempo en “modo de emergencia” permanente.

Hace unas semanas, en otro artículo, había presentado el principio de Eisenhower y la división de las tareas según la importancia y la urgencia. En este artículo, te explicaré cómo puedes enfocarte en las actividades realmente importantes cuando de repente todo parece ser urgente.

Reconocer correctamente las prioridades

Las prioridades no son las cosas que ya están en tu lista de cosas pendientes por hacer, ni las que ya están subrayadas en color neón, tampoco las tareas que ya están marcadas con varios signos de exclamación que te gritan ”urgente” desde el papel.

Sí, por supuesto que también tenemos que hacer estas cosas, pero éstas tareas son sólo eso, cosas urgentes, y no prioridades reales. Porque no ayudan a que tus proyectos avancen.

Las actividades importantes son aquellas que tienen un impacto directo en lo que quieres lograr. Debes enfocar tu atención en estas actividades y hacerlas una prioridad.

Las prioridades hacen tu vida más fácil

– Alma

Evita el modo de urgencia

En el modo urgente sólo vamos por la vida como bomberos, pero eso no es productivo.

El modo Urgente o de Emergencia nos lleva a realizar trabajos de manera reactiva y no productiva, en este estado, tienes poco o cero control sobre lo que haces y cuándo lo haces. Tampoco hay crecimiento de esta manera, porque pasas horas valiosas distrayendo tu atención en otras cosas mientras lo que necesitas es estar trabajando en la dirección de tu misión y objetivos.

No quieres estar ocupada, tu quieres ser productiva.

Concéntrate en tu misión y en tu objetivo final

Por lo tanto, es importante tener siempre presente tu misión, tus valores y tus objetivos, porque si sabes dónde estás y hacia dónde quieres ir, no va a ser difícil reconocer los pasos que debes de dar y las medidas correctas que debes tomar.

Si quieres ir de A a B en un tiempo determinado, es mucho más fácil encontrar el ritmo y armonía de la ejecución.

S.M.A.R.T Definición de Objetivos

Tu meta y todas las metas intermedias deben ser claras y deben ser S.M.A.R.T, es decir:

  • Específicas y concretamente formuladas para que quede claro de inmediato qué se debe hacer.
  • Medibles, para que puedas ver su progreso sin problemas.
  • Alineadas a tu objetivo final, orientadas a la acción, deben ser atractivas.
  • Realistas, relevantes y orientadas a resultados, tus objetivos deben ser alcanzables.
  • Tangibles y programadas, con un tiempo concreto en el que deben ser completadas y factibles en un tiempo razonable.

No pierdas de vista tu visión

Una vez que todo se vuelve urgente y abrumador y con muchas tareas por hacer al mismo tiempo, piensa en tu visión y en el objetivo o misión de tu negocio.

Puede ser que simplemente puedas quitar varias de las tareas de tu lista, es decir, aquellas que no juegan ningún papel relevante en el crecimiento de tu negocio.

No pierdas tiempo con cosas “extras” que no son importantes en lo absoluto y concéntrate en las actividades que proporcionan valor y te ayudan a crecer y desarrollarte. También es importante saber decir que “no”.

Al final del día, se trata de dónde quieres invertir tu tiempo y energía.

Te recomiendo que los domingos tomes unos minutos para planificar tu semana, dándole prioridad a las tareas realmente importantes para el desarrollo de tu persona y negocio, las que están alineadas con tu misión y tus metas.

Si necesitas ayuda con tu plan de negocios, obtén acceso al Cofre digital, en donde encontrarás la guía gratuita que te ayudará a avanzar efectivamente con tus planes.

– Alma.

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